Membuat Pedoman Keamanan Fisik

Dikutip by securityinbox

Kita sebaiknya menganalisa jenis-jenis ancaman dan kelemahan yang akan dihadapi baik oleh diri sendiri  maupun organisasi kita,  pertimbangkanlah langkah-langkah yang harus ditempuh untuk meningkatkan keamanan fisik tersebut. Maka membuat pedoman keamanan  dengan cara menuliskan langkah-langkah pengamanan secara terperinci. Hasilnya dapat digunakan sebagai pedoman umum bagi anda, kolega dan pegawai baru di organisasi anda. Pedoman tersebut sebaiknya juga memberikan daftar cek mengenai tindakan apa yang harus diambil saat menghadapi berbagai ancaman keamanan fisik. Semua harus membaca, menerapkan dan menaati standar keamanan tersebut. Mereka juga harus didorong untuk bertanya dan memberikan masukan tentang cara meningkatkan kualitas pedoman tersebut.

Berikut beberapa klasifikasi untuk membuat pedoman keamanan fisik:

• Membuat pedoman keamanan terkait dengan akses kantor yang membahas mengenai sistem alarm, ada berapa banyak kunci dan siapa saja yang memilikinya, kapan tamu diperbolehkan masuk ke dalam kantor, siapa bertanggungjawab terhadap kontrak kerja petugas kebersihan dan lain-lain
• Membuat kebijakan tentang area-area kantor yang hanya dapat dimasuki oleh pengunjung yang memiliki ijin
• Membuat inventarisasi peralatan yang anda miliki, termasuk nomor seri dan deskripsi fisik
• Membuat prosedur/ tahap penghancuran kertas yang berisi informasi penting secara aman
• Prosedur darurat terkait juga dengan:
  • Siapa yang harus diberitahu saat informasi sensitif terbongkar atau slah penempatan
  • Siapa yang harus dihubungi saat terjadi kebakaran, banjir atau bencana alam lainnya
  • Petunjuk melakukan perbaikan darurat tertentu
  • Cara menghubungi perusahaan atau organisasi penyedia jasa seperti: daya listrik, air dan akses internet
  • Cara mengembalikan informasi dari sistem off-site back up

Pedoman keamanan  harus ditinjau ulang secara periodik dan dimodifikasi agar sesuai dengan perubahan yang telah dibuat sejak peninjauan ulang terakhir. Ingat juga untuk selalu mem-backup dokumen Pedoman keamanan bersama dengan data penting lainnya.

visit our website www.shelter.co.id